Шукаю Executive / Personal Assistant — людину, яка стане надійною правою рукою керівника та забезпечуватиме безперебійну організацію робочих і особистих процесів.
Це роль для тих, хто вміє працювати на випередження, любить порядок, швидко знаходить рішення та отримує задоволення від того, що складні процеси працюють чітко й без зайвого контролю.
Що буде у вашій зоні відповідальності? Управління календарем керуючого партнера та координація зустрічей. Організація відряджень повного циклу: квитки, готелі, трансфери, маршрути, документи. Комунікація з юристами, банками, нотаріусами, державними установами, міжнародними партнерами та підрядниками. Пошук і координація постачальників та сервісів під різні бізнес- й особисті запити. Організація закупівель, доставок та вирішення адміністративно-побутових питань. Супровід особистих і сімейних завдань керуючого партнера. Контроль виконання доручень і координація процесів.
Ідеальний кандидат Має від 2 років досвіду роботи Executive Assistant / Personal Assistant / Assistant to CEO. Вільно володіє англійською мовою (усно та письмово). Швидко орієнтується в нових темах і не боїться нестандартних завдань. Відзначається високою організованістю, уважністю до деталей та відповідальністю. Уміє працювати з великим обсягом інформації, визначати пріоритети та доводити задачі до результату. Має сильні комунікаційні навички та легко взаємодіє з людьми різних рівнів. Цінує конфіденційність, працює самостійно та мислить проактивно. Розглядає роль Executive / Personal Assistant як професію та зацікавлений у довгостроковій співпраці.
Ми пропонуємо ◼️ Повністю дистанційний формат роботи. ◼️ Довгострокову співпрацю. ◼️ Роботу в атмосфері довіри без мікроменеджменту. ◼️ Різнопланові завдання, високий рівень автономності та можливість стати ключовою людиною в організації роботи керуючого партнера.
Якщо ця роль відгукується вам або ви знаєте сильного кандидата — надсилайте резюме або рекомендуйте фахівця. Будемо раді знайомству! Мій контакт в телеграм @IrinaDokunina ♥️
