OMNICORE— це міжнародна продуктово-сервісна компанія, лідер у сфері створення, розвитку і повного керування e-сommerce бізнесом світових гравців ритейлу в індустрії моди. Ми спеціалізуємося на двох основних напрямках послуг: * eCommerce-as-a-Service: створення і управління e-commerce бізнесами, розробка й впровадження омніканальних сервісів, дизайн, web-розробка, контент, маркетинг, клієнтський сервіс тощо. * 3rd Party Logistics (3PL): управління складськими операціями для роздрібної і оптової діяльності, логістичні, транспортні та пакувальні рішення.
Наші ключові партнери: adidas.ua, adidas.kz, маркетплейсmd-fashion.ua, ultra-shop.com, saks85.com, frgroup.kz та інші.
Запрошуємо в команду Executive Assistant.
Ми вдячні ветеранам/кам за службу і готові найняти на цю посаду.
Що ми очікуємо від тебе: * Досвід: від 2-х років підтримки керівників C-level у динамічному бізнес-середовищі (компанії штатом від 150 співробітників); * Комунікація: впевнене писемне й усне спілкування з внутрішніми та зовнішніми командами; * Технічна грамотність: впевнене користування сервісами Google (Calendar, Excel, Power Point), Jira, Trello, Looker Studio; * Організаційні навички: тайм-менеджмент, пріоритезація, ефективна робота в умовах багатозадачності; * Адаптивність: гнучкість, стійкість до стресу, швидке реагування на зміни; * Мови: англійська мова — Upper Intermediate+ (! обов’язково), українська — вільно, російська — вільно (ми працюємо на ринку Республіки Казахстан).
Ти будеш відповідати за: * Управління календарем керівника та планування зустрічей; * Підготовка протоколів зустрічей, контроль виконання домовленостей; * Підготовка та надсилання листів партнерам від імені керівника; * Ринкові дослідження: пошук/підготовка дайджестів по новим країнам для експансії, конкурентний аналіз, підготовка звітів щодо будь-яких досліджень; * Створення дашбордів у Excel, Looker Studio; презентацій у PowerPoint / Google Slides; * Координація, пріоритезація та контроль виконання завдань і проєктів, які поставлені внутрішній команді чи командам партнерів; * Travel-support: бронювання квитків, готелів, трансферів, оформлення віз і страхування; * Організація участі у конференціях, виставках, бізнес-клубах; * Участь з керівником у розробці та оновленні шаблонів, документів, чек-листів, інструкцій для команд.
Умови роботи: * Повна зайнятість, віддалений формат роботи; * Молодий колектив з відмінним почуттям гумору; * Оплачувана відпустка (24 календарні дні) та лікарняні; * Особистий бюджет на навчання; * Кар’єрне зростання; * Знижки до 20% на товари наших партнерів; * Знижка 50% на корпоративне вивчення англійської мови з Preply; * Графік роботи: ПН-ПТ з гнучким початком робочого дня з 09:00 — 10:00 до 18:00 — 19:00, відповідно. Працюємо за Східноєвропейським часовим поясом (EET).
Разом з тим, на даній посаді ми очікуємо гнучкість та готовність бути на звʼязку увесь для реагування на можливий терміновий запит.
OMNICORE — це місце, де Ви зможете стати частиною команди професіоналів, реалізувати свій потенціал, розвиватися в динамічних e-commerce проєктах міжнародних fashion-брендів.
