|
Описание: |
Odd Systems — це оборонна технологічна компанія, що спеціалізується на розробці та виробництві тепловізійних камер. Заснована групою підприємців, інженерів, управлінців та технологічних ентузіастів з попереднім досвідом роботи в ряді міжнародних технологічних компаній, включаючи Petcube, світового лідера у сфері камер для домашніх тварин та програмного забезпечення. Продукти компанії, включаючи тепловізійні камери Курбас, Світлич та інші, названі на честь видатних діячів «Розстріляного Відродження» та «Шістдесятників» — українських інтелектуалів ХХ століття, переслідуваних та знищених радянським режимом. Odd Systems має офіси в Україні, США та ЄС.
Місія ролі: Payroll Accounting Lead відповідає за повний цикл розрахунку виплат для співробітників компанії: від збору первинних даних (табелі, накази, лікарняні, відпустки) до нарахування, утримання податків, формування виплат і звітності перед державними органами. На початковому етапі співробітник(ця) також братиме активну участь у побудові процесів і документації payroll-функції, яка раніше велась на аутсорсі. Планується розбудова внутрішньої функції з нарахування заробітної плати з формуванням команди бухгалтерів, яку очолить цей співробітник(ця).
Основні задачі:
Побудова процесів
* Участь у впровадженні та автоматизації HRIS/payroll-системи
* Розробка та документування операційних процесів з розрахунку та нарахування
* Взаємодія з фінансовим департаментом щодо методології обліку та проводок
* Формування власної команди та управління підрозділом бухгалтерів з обліку заробітної плати.
Розрахунок заробітної плати:
* Щомісячне нарахування заробітної плати, премій, надбавок і доплат для 400+ співробітників
* Розрахунок лікарняних, відпускних, декретних виплат, увільнення, компенсацій при звільненні
* Розрахунок за неповний місяць, суміщення, сумісництво, наднормову роботу
* Розрахунок утримань: ПДФО, військовий збір, ЄСВ, аліменти та інші утримання за виконавчими документами
Кадровий облік, суміжний з payroll
* Обробка кадрових наказів (прийом, звільнення, переведення, зміна окладу) та їх коректне відображення в розрахунку
* Робота з електронними лікарняними листами
* Облік і контроль відпусток, у т.ч. розрахунок резерву на відпустки
* Підготовка наказів про преміювання
* Підготовка заяв на утримання відповідно внутрішніх політик
Звітність та комунікація з держорганами
* Формування та подання об’єднаної звітності (4-ДФ + ЄСВ)
* Взаємодія з Пенсійним фондом, податковою, статистичними органами
* Підготовка довідок про доходи для співробітників
* Консультації співробітників по нарахуванням
Виплати
* Формування реєстрів на виплату заробітної плати через банк
* Звірка виплачених сум, контроль своєчасності виплат (тричі на місяць)
Досвід та навички, які ми шукаємо:
* Досвід роботи бухгалтером з розрахунку заробітної плати від 5+ років
* Досвід роботи з компанією штатом від 200+ співробітників
* Досвід з управління підрозділом/командою бухгалтерів з обліку зарплати
* Досвід участі у впровадженні або міграції payroll-системи
* Досвід роботи в аутсорсинговій бухгалтерії або аудиторській компанії — буде перевагою
* Досвід підготовки до аудиту в частині payroll
Знання
* Глибоке знання трудового законодавства України в частині оплати праці
* Знання порядку нарахування ПДФО, військового збору, ЄСВ, у т.ч. пільг та особливих випадків
* Знання порядку розрахунку середньої зарoбітної плати (лікарняні, відпустки, декрет)
* Розуміння особливостей воєнного стану, що впливають на трудові відносини (мобілізація, бронювання, відпустки для військовослужбовців)
* Розуміння бухгалтерських проводок з оплати праці (рахунки 66, 65)
* Впевнене користування 1С ЗУП або BAS (обов’язково)
* Досвід роботи з M.E.Doc або аналогічними системами звітності
* Впевнений Excel (зведені таблиці, формули, робота з великими масивами даних)
* Досвід роботи з системами електронного документообігу
Особисті якості та навички
* Уважність до деталей та висока точність у роботі з цифрами
* Здатність працювати з дедлайнами
* Проактивність і готовність працювати в умовах побудови процесу «з нуля», без готових інструкцій
* Конфіденційність та етичність у роботі з чутливими даними про доходи співробітників
* Стресостійкість
Чому варто обрати нас:
* Робота, яка матиме реальний вплив. Ми створюємо продукти, які безпосередньо посилюють оборонний потенціал України.
* Робота з топовими інженерами у сфері MilTech та автономності.
* Офіційне оформлення трудових відносин в Дія.Сіті.
* Можливість бронювання військовозобов’язаних працівників згідно з вимогами чинного законодавства.
* Щорічна оплачувана відпустка — 24 календарні дні.
* Для ветеранів передбачена додаткова оплачувана відпустка — 14 календарних днів.
* Оплачувані лікарняні відповідно до законодавства.
* Можливість компенсації витрат на навчання згідно з внутрішніми політиками компанії.
Ми шукаємо не виконавців, а однодумців, які поділяють наші цінності та готові будувати майбутнє українського MilTech.
Відгукнутись на вакансію |
