Привіт! Ми шукаємо Executive Coordinator (Executive Assistant) — людину, яка стане надійною правою рукою керівника та допоможе зробити його роботу ще ефективнішою.
Якщо ти любиш порядок, легко адаптуєшся до змін, умієш швидко перемикатися між задачами, комфортно почуваєшся в динамічному середовищі, знаходиш рішення навіть у нестандартних ситуаціях, проактивно підходиш до роботи, відповідально ставишся до своїх задач і уважний(-а) до деталей — будемо раді познайомитися.
Ми будемо раді познайомитися, якщо ти: * Маєш досвід роботи на аналогічній посаді (Executive Assistant, Personal Assistant або Office Manager). * Володієш англійською мовою на рівні Upper-Intermediate (B2) або вище. * Відповідальний(-а), організований(-а) та уважний(-а) до деталей. * Легко адаптуєшся до змін і комфортно почуваєшся в умовах динамічного середовища. * Умієш швидко розставляти пріоритети та одночасно працювати з кількома задачами. * Проактивно підходиш до роботи, не боїшся брати відповідальність і самостійно знаходити рішення. * Маєш сильні комунікативні навички та легко знаходиш спільну мову з різними людьми. * Володієш високим рівнем самоорганізації та тайм-менеджменту. * Дотримуєшся конфіденційності та професійної етики.
Чим ти будеш займатися: * Координувати робочий графік керівника: вести календар, організовувати зустрічі та допомагати планувати робочий час. * Планувати та організовувати відрядження: бронювати авіаквитки, готелі, трансфери та вирішувати супутні організаційні питання. * Реєструвати керівника на конференції, форуми, бізнес-заходи та координувати участь у них. * Організовувати внутрішні та зовнішні зустрічі, координувати учасників і контролювати всі організаційні деталі. * Готувати презентації, документи, звіти та інші матеріали до зустрічей. * Фіксувати ключові домовленості після зустрічей, контролювати виконання follow-up задач і нагадувати про важливі дедлайни. * Комунікувати з партнерами, підрядниками та різними сервісами. * Допомагати з оформленням документів, реєстрацій, заявок та інших адміністративних питань. * Проводити пошук інформації та готувати необхідні матеріали за запитом керівника. * Координувати різнопланові задачі між командами та допомагати у вирішенні операційних питань. * Передбачати організаційні потреби керівника та проактивно пропонувати рішення. * Забезпечувати високий рівень конфіденційності під час роботи з інформацією.
Що ми пропонуємо: * Цікаві та різноманітні задачі, які дозволять постійно розвиватися. * Професійне середовище, де цінують ініціативність, відповідальність і взаємоповагу. * Можливість професійного розвитку. * Комфортні умови співпраці.
Якщо тобі подобається організовувати процеси, допомагати іншим працювати ефективніше та бути людиною, на яку дійсно можна покластися — чекаємо тебе в команді.
