Основна інформація * Вимоги до досвіду: комерційний досвід роботи Project Manager * Англійська: B1+ або вище (впевнена розмовна для щоденних мітингів з замовником та командою) * Зайнятість: Full-time * Погодинна ставка: до 19 USD за годину * Тривалість: довгострокова співпраця * Формат: повністю віддалено * Старт: можна одразу після успішного проходження всіх етапів
Проект та команда
Домен / індустрія: eBay Arbitrage Software & Buyer Tools (софт для арбітражу на eBay та інструменти для покупців)
— Опис:
— Продукт і контекст: десктопний додаток та SaaS для професійних перепродавців і покупців на eBay: пошук та швидке оформлення лотів Buy-It-Now, алерти в реальному часі, розширені фільтри. Проекту понад 10 років; за останні роки він виріс з невеликої команди до кількох продуктів і потоків роботи, на початок 2026 запланований запуск нових рішень. Компанія росте, а операційна інфраструктура не встигає — засновник зараз є центром усіх операційних процесів (пошта, задачі, транскрипти мітингів, координація, найм), і саме тут потрібна підтримка PM.
— Роль: Ви будете щоденним операційним партнером засновника та людиною, яка підтримує роботу системи: не проектуєте процеси з нуля, а виконуєте їх, рухаєте справи вперед і сигналізуєте, коли щось ламається. Перші тижні — спостереження та фіксація поточного способу роботи в повторювані кроки; далі ви повністю забираєте операційний ритм на себе. Підхід: спочатку ручна робота, фіксація того, що працює, потім поступове вдосконалення. Очікується не ідеальна система, а стабільність і відповідальність за те, щоб система реально працювала.
— Щоденний ритм: Підготовка до ранкового колу (збір пошти, повідомлень у ClickUp, чатів, виходів з транскриптів). Ранковий синк: ви ведете структурований план, разом визначаєте топ-3 пріоритети на день. Після дзвінка — обробка транскрипту за допомогою AI (рішення, доручення, наступні кроки потрапляють у ClickUp); ви перевіряєте вивід, доповнюєте контекст. Протягом дня — планування завдань, формування їх опису, оновлення ClickUp, обробка інших транскриптів, зворотній зв’язок команді. В кінці дня — короткий підсумок: що зроблено, що переноситься, що на завтра. Ключове правило: нічого нового не робимо на той самий день, окрім термінового; все йде по плану і розбирається на наступному ранковому синку.
— Тижневий рівень: Щотижневий огляд активних проектів (що просідає, блокери, план на наступний тиждень), плюс підготовка до щотижневого синку з розробниками (огляд борду напередодні, щоб мітинг був про рішення, а не про доганяння).
— AI у процесах: У продукті та в операційці активно використовується AI (Claude, Gemini): обробка транскриптів, організація вхідних, чернетки підсумків. AI закриває 50–80% об’єму; ваша частина — перевірка виводу, доповнення контексту, рознесення по правильних місцях у ClickUp. Експертиза в AI не обов’язкова; потрібна впевненість у запуску промптів, критичному оцінюванні результату та готовності вчитися в процесі.
— Склад команди: 2–3 full-stack розробники, кілька субпідрядників; на проект зараз також шукають PM (роль, на яку ви відгукуєтесь)
— Часовий пояс: замовник у США, частина команди в США, розробники в Україні та Польщі, решта розподілена за часовими поясами
— Вік проекту: 10+ років
Юридичні та фінансові умови * Випробувальний термін: 1 місяць * Юридичне оформлення: співпраця тільки через ФОП 3-ї групи. Якщо у вас він ще не відкритий, ми надамо необхідну консультацію та допомогу з його відкриттям * Компенсація: гросс — самостійна оплата податків з отриманої суми на ФОП: 5% єдиний податок + 1% військовий збір + ЄСВ(1902.34 грн/міс). Надаємо бухгалтерську допомогу зі звітами * Модель співпраці: контракт з фіксованою погодинною ставкою (Hourly rate). Оплата здійснюється за фактично затрекані години, тож соціальний пакет (оплачувані відпустки та лікарняні) на даній позиції у клієнта не передбачений
Робочий процес та умови * Графік: здебільшого з 10:00 до 18:00 (за Києвом), але за домовленістю з клієнтом можливий гнучкий підхід. Також варто додати, що як правило, потреби в овертаймах на проекті немає (принаймні останнім часом вони не траплялися) * Обладнання: за потреби компанія забезпечує робочим ноутбуком * Облік часу: по вимогах клієнта, використовується програма (Hubstaff або Upwork Tracker), яку потрібно встановити на ноутбук. Якщо проект передбачає видачу робочого ноутбука — трекер буде встановлений там; в іншому разі рекомендуємо створити окремий профіль користувача на власному ноутбуці для робочих завдань. Програма фіксує активність клавіатури/мишки та робить скріншоти (раз на 10 хв). Це формальність для Hourly-моделі, і не забирає гнучкості: якщо ви відійшли від ноутбука, через 20 хв неактивності трекер зупиниться сам. Ви можете самостійно видаляти скріншоти, якщо на них потрапила якась особиста інформація (разом з ними видалиться відповідний 10-хвилинний інтервал часу). Якщо забули увімкнути трекер, можна звернутися до менеджера, він додасть вручну. Мікроменеджменту зі сторони клієнта немає, дані переглядаються лише у разі критичних питань щодо перформансу (на щастя, таких випадків за останніх кілька місяців не було)
Процес відбору * Ви пишете нам на Telegram, ми збираємо всі необхідні дані про ваш досвід * Технічне інтерв’ю: 30–60 хв, англійською (обговорення вашого досвіду). Здебільшого одне, але може бути декілька, для уточнення певних тем та досвіду * Інтерв’ю з клієнтом: 15–60 хв, англійською (знайомство та обговорення проекту)
Як відгукнутися
— Найшвидший спосіб відгукнутися на вакансію — написати нам на Telegram: t.me/bigtree108
— Якщо ви не користуєтеся Telegram, надсилайте резюме на пошту: khrystyna_shulepa@bigtree108.com
Майте на увазі, що заявки з телеграму опрацьовуються в першу чергу, оскільки зазвичай кандидати там відповідають значно швидше
