|
Описание: |
youtu.be/...QmhBg?si=ElhanueXWZ-zk1mV
Шукаємо Operations Specialist, який забезпечуватиме безперебійну операційну підтримку рекрутмент команди та допомагатиме підвищувати ефективність її роботи. Ця роль передбачає виконання широкого спектра завдань: від ведення звітності до організації внутрішніх процесів та комунікації з командами.
Нам потрібен організований, відповідальний і проактивний спеціаліст, який швидко адаптується до нових завдань, зможе з часом самостійно знаходити рішення та якісно виконувати роботу в задані терміни.
Про компанію:
ZONE3000 — міжнародна ІТ компанія, яка понад 25 років допомагає бізнесам по всьому світу зростати швидше завдяки технологічним рішення. Ми спеціалізуємося на розробці програмного забезпечення, GenAI, ML, BI та Big Data, а також технічній підтримці для клієнтів із різних галузей.
За кожним нашим успіхом стоїть команда професіоналів — понад 2400 фахівців, які об’єднані пристрастю до інновацій і прагненням до розвитку. Ми створюємо відкриту та дружню культуру, де експертність підкріплена щирістю й взаємопідтримкою.
ZONE3000 — це місце, де ви можете зростати разом із досвідченими колегами, реалізовувати амбітні ідеї та та надихатися спільними досягненнями.
Основні обов’язки:
* Ефективна взаємодія з рекрутмент директором, із тім лідом та рекрутмент командою щодо операційної підтримки планових та позапланових запитів.
* Забезпечення операційної підтримки та координації внутрішніх командних подій.
* Публікація, оновлення та архівація вакансій на зовнішніх сайтах та у внутрішніх системах.
* Ведення таблиць з інформацією про активні процеси, строки, відповідальних осіб — підтримка актуальності даних.
* Перевірка вхідної пошти (форм, запитів), сортування листів, відповідь за шаблонами.
* Підготовка регулярних звітів у Google Sheets: зведення даних, базова аналітика, оформлення у структурованому вигляді.
* Побудова простих діаграм і графіків для внутрішніх потреб команди.
* Участь в оновленні внутрішньої документації: шаблони, процедури, текстові інструкції.
Вимоги:
* Досвід роботи в адміністративній, операційній або асистентській ролі від 6 місяців.
* Впевнені навички роботи з Google Sheets / Excel: графіки, базові формули (SUM, VLOOKUP, IF тощо), зведені таблиці, фільтри, умовне форматування.
* Вміння логічно структурувати дані та підтримувати порядок в документах.
* Високий рівень організованості, уважність до деталей.
* Готовність працювати з повторюваними задачами, вміння дотримуватись дедлайнів.
* Англійська мова на рівні не нижче B1+ (листування, робота з документацією).
* Грамотна письмова комунікація, здатність швидко включатися в нові задачі.
* Командність, відповідальність, відкритість до змін.
* Здатність генерувати креативні рішення для ефективного розв’язання робочих завдань.
* Здатність швидко та якісно обробляти інформацію в динамічному середовищі.
* Підтримка високого рівня структурованості в роботі та документації.
* Аналітичне мислення та вміння прогнозувати наслідки прийнятих рішень.
* Здатність до завчасного виявлення потенційних ризиків та до запобігання критичним ситуаціям.
Буде перевагою:
* Досвід роботи з Confluence, Trello.
* Досвід підготовки таблиць і звітів для команд/керівників.
* Розуміння, як працюють сайти з розміщення вакансій та процеси рекрутингу.
* Базові навички роботи з системами управління вакансіями або CRM.
* Досвід підтримки команд: листування, оновлення шаблонів, документація.
Що ми пропонуємо:
* 8-годинний робочий день.
* Підтримка work-life балансу:
* 5 робочих днів відпустки;
— 5 оплачуваних лікарняних днів на місяць без необхідності надання довідки;
— лояльна програма декретної відпустки.
* Заняття англійською мовою з кваліфікованими викладачами.
* Дисконтні програми ZONE3000: спеціальні знижки від наших партнерів.
* Внутрішні професійні воркшопи.
* Додаткові переваги після закінчення війни.
Ця роль передбачає тісну взаємодію з рекрутмент командою та можливість робити внесок у ефективність роботи цілої команди. Якщо вам цікаво працювати з даними, впорядковувати процеси та підтримувати команду у вирішенні операційних завдань, будемо раді співпраці!
Відгукнутись на вакансію |
